Preisschock!

Microsoft hat für den 1. Juli 2026 Preiserhöhungen für alle kommerziellen M365 Abonnements angekündigt. Abhängig vom jeweilgen Einzelprodukt und von der Produktvariante werden die Preise zwischen bis zu 44 Prozent angehoben! Bei den Copilot Lizenzen sind allerdings sogar Preisreduktionen angekündigt, bei neuen Bundles können Sie hier einiges sparen.

Muss ich die Preise einfach akzeptieren?

Sobald man eine Microsoft 365 Lizenz abonniert bzw. eine Verlängerung beauftragt, garantiert Microsoft den stabilen Preis für die Dauer der Laufzeit. Typischerweise werden Abos mit einer Laufzeit von einem Monat oder von einem Jahr abgeschlossen. Die Zahlung wird in diesen Fällen üblicherweise am Anfang der Laufzeit gemacht und deckt somit die gesamte Laufzeit bis zur Verlängerung ab. Es gibt einen Sonderfall - nämlich das Jahresabo, das man monatlich zahlen kann. In diesem Fall garantiert Microsoft für diese Zahlungen einen stabilen Preis für die gesamte Abo-Laufzeit. In der Praxis werden Abos automatisch verlängert, wenn sie nicht vorher gekündigt werden. Die automatische Verlängerung erfolgt immer zum jeweils aktuell gültigen Preis für das Produkt.

Die rechtliche Betrachtung

Durch die Nutzung eines Microsoft M365 Dienstes akzeptiert man als Endkunde das Microsoft Online Subscription Agreement (MOSA) bzw. die Bedingungen eines Cloud Solution Providers (CSP). Eine dauerhafte Preisgarantie für spätere Vertragsperioden ergibt sich daraus grundsätzlich nicht. Das heißt, der Kunde hat regelmäßig die Möglichkeit, nicht zu verlängern, zu kündigen oder auf ein anderes Angebot zu wechseln.

Vorteile für PNC-Kunden

PNC tritt seinen Kunden gegenüber als Cloud Solution Provider und somit als Microsoft Partner auf. Wenn man ein M365 Abo über einen Microsoft-Partner abschließt, so kann dieser in einem kurzen Zeitfenster nach der Verlängerung das Produkt im Notfall stornieren und es entstehen keinerlei Kosten. Bei Abos, die diese "Grace-Period" bereits überschritten haben, ist ein Kaufrücktritt nicht mehr möglich. 

Als Endkunde brauchen Sie sich nicht um Preisanpassungen zu kümmern. Als PNC tragen wir Sorge, dass wir die best möglichen Preise für M365 Produkte weitergeben können. Anpassungen seitens Microsoft müssen wir zum Stichtag des Inkrafttretens bei Verlängerungen bzw. Neukäufen sofort weitergeben.

Konkrete Anpassungen

Die positive Nachricht ist, dass die häufigsten im KMU-Umfeld betroffenen Produkte nur gering angehoben werden (mit der Ausnahme von M365 Apps for Business). Schlechter trifft es Unternehmen, die die Enterprise Produkte von Microsoft beziehen. 

ACHTUNG - die Tabelle zeigt die aktuelle Vorschau, vorbehaltlich kurzfristigen Änderungen von Microsoft. Die größten Veränderungen wurden bei den monatlichen Laufzeiten vorgenommen. Wenn Sie die konkreten Änderungen der Sie betreffenden Produkte genau wissen wollen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an die Spezialsten der PNC. 

Kann oder soll ich aktuell was tun um die Erhöhung abzufedern?

Als Endkunde brauchen Sie sich nicht um Preisanpassungen zu kümmern. Als PNC tragen wir Sorge, dass wir die best möglichen Preise für M365 Produkte weitergeben können. Anpassungen seitens Microsoft müssen wir zum Stichtag des Inkrafttretens bei Verlängerungen bzw. Neukäufen sofort weitergeben. Sollten Sie gerade vor dem Kauf bzw. Neuabschluss von Jahreslizenzen stehen, so empfehlen wir, dies noch vor dem 1.7. zu erledigen, damit Sie mindestens die erste Periode noch zum alten, günstigeren Preis beziehen können. Auch sollten Sie die Möglichkeit überdenken, von Monats- auf Jahreslizenzen umzusteigen - diese sind generell über die Laufzeit betrachtet wesentlich günstiger.

Und mit der neuen Preisliste bietet Microsoft auch Bundle-Produkte, wie beispielsweise M365 Business Standard + Copilot Business, die in Kombination wesentlich günstiger geworden sind und die KI-Funktionen des M365 Copilot integriert haben. 

Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an die Spezialisten der PNC um konkrete Wünsche und Anforderungen mit uns zu besprechen und den besten Weg gemeinsam für Ihre Zwecke zu finden.

Es grüßt herzlichst,
Alexander Beck