PNC - Professionelle Netzwerke

Dokumentenfreigabe weltweit

pnc dokuweb

DokuWeb ist eine einfach handhabbare „Privat Cloud“ Software für Ihren Windows Server zum Austausch von Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern. Das Programm besteht aus zwei Komponenten, welche auf Ihrem Server installiert werden:

Internes Web:
Diese Komponente wird von Ihnen und Ihren Mitarbeitern benutzt. Hier erstellen Sie Ordner, vergeben Berechtigungen und laden Dokumente in die Ordner. Anschließend verständigen Sie Ihren Geschäftspartner mit einem automatisch erzeugten Mail, dass neue Downloads für ihn bereitstehen.

Externes Web:
Diese Komponente verwenden Ihre Geschäftspartner. Sie ist aus dem Internet erreichbar. Ihr Geschäftspartner erhält ein Mail, öffnet den Link, meldet sich an und kann die in seinem Ordner bereitgestellten Dokumente downloaden und eigene Dokumente in seinen Ordner uploaden.

Anwendungsbereich 

In nahezu jedem Unternehmen existieren Abläufe bei welchen mit externen Geschäftspartnern größere Datenmengen in Form von Zeichnungen, Plänen, Produktunterlagen, Fotos, Videos, etc. ausgetauscht werden. Hier können Probleme auftreten welche mit DokuWeb gelöst werden:

Datenvolumen

Die Daten sind oft zu groß um sie per Mail zu senden.

Ungewissheit

Sie wissen nicht genau, ob die Daten angekommen sind.

Keine externe Cloud

Eine externe Cloud Lösung (wie z.B. Dropbox) können Sie nicht verwenden da Sie mit Ihrem Geschäftspartner eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben.

Zu teuer

Andere eigene Lösungen sind kompliziert und teuer.

Sicherheit

Andere eigene Lösungen sind nicht mehr zeitgemäß und unsicher (z.B. FTP).

Spread The Word

Verteilung von Daten an viele Empfänger gleichzeitig mit nur einem Mausklick.

Vorteile

Läuft bei Ihnen

DokuWeb läuft auf Ihrem Windows Server und speichert keinerlei Daten außerhalb Ihres Firmen Netzwerkes.

Alles nach Protokoll

DokuWeb protokolliert alle Aktivitäten und Sie wissen genau, wann jemand auf ein Dokument zugegriffen hat.

You´re at home

DokuWeb wirkt für Ihren Geschäftspartner so vertraut wie Ihre Homepage. Logo und Layout kann im Rahmen der Installation angepasst werden.

Easy going

DokuWeb ist für Sie und Ihre Mitarbeiter einfach zu handhaben. Es gibt keinen extra Erklärungsaufwand für Ihre Geschäftspartner und kann sofort verwendet werden.

Zeitsteuerung

DokuWeb erlaubt es, die Gültigkeit eines Dokumentes zeitlich einzuschränken. Ihr Dokument kann ein Ablaufdatum bekommen.

Sichere Übertragung

DokuWeb setzt auf verschlüsselte Kommunikation und erlaubt somit die sichere Übertragung Ihrer Dokumente.